ಆಸ್ತಿ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಮೂಲ ಮಾರಾಟ ಪತ್ರ (Sale Deed) ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆ ಆಗಿದೆ. ಅದು ಕಳೆದುಹೋದರೆ ಅಥವಾ ನಾಶವಾದರೆ, ಕಾನೂನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಅನುಸರಿಸಿ ದೃಢೀಕೃತ ನಕಲು (Certified Copy) ಪಡೆಯಬಹುದು.

ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಪಾಲಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯ.

1. ಪೊಲೀಸ್ ದೂರು ದಾಖಲಿಸುವುದು

ಆಸ್ತಿ ಪತ್ರ ಕಳೆದುಹೋದ ತಕ್ಷಣ ಸಂಬಂಧಿತ ಪೊಲೀಸ್ ಠಾಣೆಯಲ್ಲಿ FIR ಅಥವಾ Lost Report ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.

ದೂರಿನಲ್ಲಿ ಆಸ್ತಿಯ ಸರ್ವೇ ಸಂಖ್ಯೆ, ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಹಾಗೂ ಮಾಲೀಕರ ಹೆಸರು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು.

ಪೊಲೀಸ್ ನೀಡುವ ಅಕ್ನಾಲೆಡ್ಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳಿಗೆ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

2. ನೋಟರೈಸ್ಡ್ ಅಫಿಡವಿಟ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು

ವಕೀಲರ ಮೂಲಕ ಶಪಥ ಪತ್ರ (Affidavit) ತಯಾರಿಸಬೇಕು.

ಅದರಲ್ಲಿಃ

• ಆಸ್ತಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರ
• ದಾಖಲೆ ಕಳೆದುಹೋದ ಸಂದರ್ಭ
• ಪೊಲೀಸ್ ದೂರಿನ ವಿವರ

ನೋಟರಿ ಅಧಿಕಾರಿಯಿಂದ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಸೀಲು ಪಡೆಯುವುದು ಕಡ್ಡಾಯ.

3. ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ ನೀಡುವುದು

ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ದಿನಪತ್ರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ (ಒಂದು ಕನ್ನಡ, ಒಂದು ಇಂಗ್ಲಿಷ್) ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಪ್ರಕಟಣೆ ನೀಡಬೇಕು.

“ದಾಖಲೆ ಕಳೆದುಹೋಗಿರುವ ಬಗ್ಗೆ” ತಿಳಿಸಿ 15 ದಿನಗಳ ಅವಧಿ ನೀಡಬೇಕು.

ಆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಆಕ್ಷೇಪಣೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಹೋಗಬಹುದು.

4. ಕಾವೇರಿ 2.0 ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ಅರ್ಜಿ

ಕರ್ನಾಟಕ ನೋಂದಣಿ ಇಲಾಖೆಯ Kaveri 2.0 ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ದೃಢೀಕೃತ ನಕಲು ಪಡೆಯಲು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.

ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಕ್ರಮ

• ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಆಗಿ
• ‘Certified Copy’ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
• ಆಸ್ತಿಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ
• FIR, ಅಫಿಡವಿಟ್, ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ ಮತ್ತು EC ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
• ನಿಗದಿತ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಿ

ದಾಖಲೆಗಳು ಸರಿಯಾಗಿದ್ದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 3–10 ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಹೊಂದಿದ ದೃಢೀಕೃತ ನಕಲು ಲಭ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ನಕಲು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆ ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಕುರಿತು ಸೂಚನೆ

• ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇಡಿ
• ಪ್ರತಿಗಳ ಜೆರಾಕ್ಸ್ ಕಾಪಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ
• ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಇ-ಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

FAQs (ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು)

Q1: ದೃಢೀಕೃತ ನಕಲು ಬಳಸಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಾಲ ಪಡೆಯಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಕಾನೂನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ಬಳಿಕ ಪಡೆದ ದೃಢೀಕೃತ ನಕಲು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹಾಗೂ ಇತರೆ ಕಾನೂನು ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

Q2: ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಬೇಕು?
ಪೊಲೀಸ್ ದೂರು ಮತ್ತು ಪ್ರಕಟಣೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಕೆಲವು ವಾರಗಳು ಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಬಳಿಕ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 3–10 ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನಕಲು ಲಭ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

Q3: ಆನ್‌ಲೈನ್ ಅರ್ಜಿಗೆ ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಗತ್ಯ?
FIR ಅಥವಾ Lost Report, ಅಫಿಡವಿಟ್, ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ ಹಾಗೂ EC ಪ್ರತಿಗಳು ಅಗತ್ಯ.

Q4: ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಹೊಂದಿದ ಪ್ರತಿಗೆ ಕಾನೂನು ಮಾನ್ಯತೆ ಇದೆಯೇ?
ಹೌದು. ಸಂಬಂಧಿತ ನೋಂದಣಿ ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ನೀಡುವ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಹೊಂದಿದ ದೃಢೀಕೃತ ನಕಲು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿದೆ.

Q5: ಪ್ರಕಟಣೆ ನೀಡುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವೇ?
ಹೌದು. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಪ್ರಕಟಣೆ ಕಾನೂನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.